A Internet conseguiu, de muitas formas, mudar completamente nossa forma de trabalho. Tudo acontece com mais velocidade, precisa de maior precisão e de uma atenção maior por parte dos envolvidos. Equipes inteiras trabalham a quilômetros de distância uns dos outros e o único contato entre as partes é feita por meios eletrônicos.
Aos editores e gerentes de projetos ficou a tarefa ingrata de saber como tudo está a todo tempo o que pode levar alguns minutos ou dias, dependendo da sua facilidade em encontrar o seu colaborador. Mas a internet é um monstro engolindo a própria cauda. Os problemas que ela cria está disposta ela mesma a resolver. Hoje em dia coordenar grandes equipes em projetos complexos se tornou uma tarefa com aliados poderosos: Os Gestores de Projetos On-line.
Existem diversos Gestores no mercado, muito mais do que eu poderia listar em um primeiro artigo, o que eu fiz foi separar os 10 Gestores que me chamaram mais a atenção.
Com uma interface simples, o Lighthouse mantém todos os envolvidos no projeto atualizados via e-mail sobre os prazos, metas e andamento do projeto. O usuário pode enviar recados aos participantes do projeto e organizar e reordenar as prioridades de forma que todos fiquem sabendo sobre em que etapa andam as coisas.
Após ingressar no projeto, o coordenador envia e-mails aos colaboradores convidando-os a participar. Se integra ao Google Calendar e outros aplicativos da área de trabalho. Suporta mensagens com anexos de até 50 MB e é possível configurar permissões diferentes a cada colaborador, assim cada um fica sabendo apenas o necessário sobre o projeto.
É mais indicado para projetos web. Tem versão gratuita ou paga, com mais recursos.
Uma interface simples e bastante intuitiva, com uma navegação em abas. Os colaboradores são cadastrados via e-mail ou diretamente no site. Possui modelos de projeto que servem de guias, incluindo modelos simples para iniciantes.
Possui versões gratuita ou paga, com diversos planos e preços.
Totalmente gratuito, o CreativePro Office é uma solução completa para o Gestão do escritório. Em um calendário você possui todos os projetos em andamento e as previsões para o futuro. Você pode separar os projetos em lotes para cada cliente e ainda fazer um controle financeiro de custos e contas a receber. O design não é dos melhores, e com tantas funções fica difícil ser completamente intuitivo, mas realmente vale a pena fazer um esforço para compreendê-lo por inteiro.
Simplicidade. Talvez o CreativePro Office te assuste um pouco em sua complexidade, mas isso não vai acontecer com o No Kahuna. Com um design elegante e sintético, ele vai agarrar pelos pés aqueles que gostam de objetividade. Outra coisa legal, o No Kahuna criou uma versão própria para a navegação via iPhone. Com planos de $0 a $99.
Basecamp é, provavelmente, o Gestor de Projetos mais popular lá fora. Possui uma extensa lista de aplicações e uma interface considerada por muitos como a melhor do mundo. Sua popularidade chegou a tal ponto que outros Gestores de projeto ao invés de combatê-lo criaram formas de se integrar a ele. Contra ele, resta-nos dizer que não possui versão gratuita, e seu plano básico não está entre os mais baratos. Se você não for um maluco por produtos premium, talvez seja melhor deixá-lo de lado por um tempo e experimentar versões mais baratas da coisa.
Outro Gestor de Projetos enxuto e de fácil aprendizado. Sua organização em cores, é uma mão na roda na hora de encontrar as coisas, sua configuração é rápida e você provavelmente nunca precisará de ajuda. Idealizado para webmaster, mas com alguma criatividade pode ser utilizado para gerenciar outros projetos. Tem planos de $0 a $15 por mês.
Uma ferramenta de Gestão focada em colaboração. Você pode criar diversos grupos focados em tarefas específicas, incluindo com textos com diversos autores, área de fórum e delegação de funções. É um sistema bastante profissional e isso fica bem claro quando descobrimos o seu preço. $199 dólares na assinatura mais $99 dólares anuais para a manutenção do serviço.
Este Gestor tem algumas funções interessantes. Pode ser usado tanto on-line quanto em uma intranet. Permite teleconferências, compartilhamento de arquivos e até acesso a determinadas pastas da sua área de trabalho. Possui versão uma versão gratuita ou paga, chegando a custar até $ 1998 ao ano!
Gerenciar projetos é legal, mas nada melhor do que enviar a conta. LessAccounting é um sistema que gerencia o faturamento ao cliente. Se você (como eu) tem uma dificuldade danada para “fechar a conta”, este Gestor pode ser uma boa saída, enviando e-mails semanais sobre o andamento de suas contas, o que você tem a receber e o que já foi pago. Tem planos gratuitos e pagos, além de uma versão teste que você pode experimentar por trinta dias em qualquer plano.
Se você recebe por hora, este Gestor talvez lhe seja útil. Funciona como um diário de projetos em andamento, que você configura para ter um controle de quanto tempo foi gasto em cada projeto. Se você trabalha fora do escritório, LiveTimer possui uma versão para iPhone que pode ser a desculpa perfeita parra incluir o gadget no orçamento do seu departamento no próximo mês.
Mais Gestores
Encontrar um Gestor de projeto web 2.0 ideal pode levar algum tempo. Se nenhum destes acima te agradaram, talvez você encontre o que falta no site Simplespark. Se você não encontrar nada que funcione para você lá, então talvez o problema não seja a web 2.0, se é que você me entende.
Mas antes de desistir por completo tente essa última ferramenta. O tu-dus é brasileiríssimo com orgulho, não é um coordenador de equipes ou projetos complexos, mas um organizador de tarefas diárias. Pode não resolver sua vida, mas certamente vai ajudá-lo a organizar o seu dia a dia.
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Ótima matéria, DG! Sempre quis saber mais sobre eles!
Obrigado, Re!
Gostei muito do CreativePro Office. Principalmente porquê ele tem uma sessão inteira dedicada a parte financeira, incluindo a emissão de invoices. O visual não é dos mais agradáveis, mas ele parece funcionar bem e DE GRAÇA!!!
Minha segunda opção é Lighthouse, bem mais organizado e amistoso com uma versão gratuita que te permite gerenciar 1 projeto por vez e a quantidade de projetos vai subindo conforme o custo dos planos. O projeto é legal… mas não sei se é tão legal assim para o bolso.
Depois me diz qual você gostou mais e porquê.
parabens pelas informacoes. voce conhece/indica um crm legal?